EventPilot
InloggenGratis startenarrow_forward
Home/Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Alles wat organisatoren ons vragen, per onderwerp. Staat je vraag er niet bij? Onze support zit in Amsterdam en antwoordt meestal binnen een uur.

rocket_launchStarteneuroKostenconfirmation_numberVerkoopqr_code_scannerScannenshieldPrivacyswap_horizOverstappen
rocket_launch

Starten met EventPilot

Hoe snel kan ik live?

Een eenvoudig event zet je in ongeveer tien minuten in de verkoop: account aanmaken, event invullen, tickettypes toevoegen en publiceren. Voor een festival met meerdere dagen, poorten en add-ons reken je op een dagdeel.

Moet ik iets installeren?

Nee. Het dashboard werkt in de browser. Alleen je crew installeert de gratis ScanPilot-app op hun telefoon om tickets te scannen.

Kan ik EventPilot eerst uitproberen?

Ja. Het Start-pakket is gratis en zonder tijdslimiet. Je kunt een testevent aanmaken, testtickets bestellen en het scanproces doorlopen zonder dat er geld in omgaat.

Helpen jullie bij het opzetten?

Bij Plus en Enterprise nemen we je event samen door in een onboardinggesprek. Ook zonder abonnement kun je onze support altijd om advies vragen.

euro

Kosten en uitbetaling

Wat kost EventPilot?

Het Start-pakket is gratis; je betaalt € 0,79 + 2,5% servicekosten per betaald ticket. Plus kost € 49 per maand met lagere servicekosten van € 0,59 + 1,9%. Gratis tickets zijn altijd kosteloos.

Wanneer word ik uitbetaald?

Standaard binnen drie werkdagen na je event. Met Plus kun je wekelijks of dagelijks laten uitbetalen, ook tijdens de voorverkoop.

Wie draagt de servicekosten?

Dat bepaal je zelf: doorberekenen aan de bezoeker, zelf dragen of verdelen. De meeste organisatoren berekenen ze door en tonen ze apart bij het afrekenen.

Wat kost een terugbetaling?

Niets. Bij een refund binnen 30 dagen krijg je ook de servicekosten over dat ticket terug.

confirmation_number

Verkoop en tickets

Kan ik meerdere tickettypes en prijsfases instellen?

Ja, onbeperkt. Elk type heeft een eigen prijs, voorraad, verkoopperiode en zichtbaarheid. Fases schakelen automatisch om op datum of op aantal verkochte tickets.

Ondersteunen jullie kortingscodes?

Ja, met een percentage of vast bedrag, een maximum aantal gebruiken, een geldigheidsperiode en een eigen link per partner zodat je precies ziet wie wat aanbrengt.

Kunnen bezoekers hun ticket overdragen?

Ja. Je kunt tenaamstelling laten wijzigen, eventueel tegen een kleine vergoeding, en een officiële doorverkooppagina aanzetten zodat woekerhandel geen kans krijgt.

Kan ik mijn eigen domein gebruiken?

Met Plus koppel je een eigen (sub)domein aan je verkooppagina, bijvoorbeeld tickets.jouwevent.nl.

qr_code_scanner

Scannen en de dag zelf

Werkt de scanapp offline?

Ja. ScanPilot downloadt de gastenlijst vooraf en scant offline door; toestellen synchroniseren zodra er weer verbinding is.

Hoeveel crewaccounts mag ik aanmaken?

Onbeperkt, in elk pakket. Crewleden zien alleen het event en de poort waaraan je ze koppelt.

Kan ik aan de deur nog tickets verkopen?

Ja. Je verkoopt aan de deur via hetzelfde systeem, met pin of contant, zodat online en balie in één teller samenkomen.

Wat als een bezoeker zijn ticket niet kan tonen?

Zoek de bestelling op naam, e-mailadres of ordernummer en check handmatig in. Je kunt het ticket ook opnieuw laten versturen.

shield

Privacy en veiligheid

Waar staan de gegevens van mijn bezoekers?

Op servers binnen de Europese Unie, in Nederlandse en Duitse datacenters. Er gaan geen persoonsgegevens naar landen buiten de EER.

Zijn de klantgegevens van mij?

Ja. Jij bent verwerkingsverantwoordelijke, wij zijn verwerker. Je kunt je bestellingen en klantgegevens op elk moment exporteren, ook als je vertrekt.

Sluiten jullie een verwerkersovereenkomst?

Ja, standaard bij het aanmaken van je account. Een getekend exemplaar kun je downloaden vanuit je dashboard.

Hoe zit het met betalingsveiligheid?

Betalingen lopen via een PCI-DSS-gecertificeerde betaalpartner. Wij slaan zelf geen kaartgegevens op.

swap_horiz

Overstappen en opzeggen

Kan ik midden in een verkoop overstappen?

Ja. Je zet de resterende verkoop bij ons live en importeert de al verkochte tickets als gastenlijst, zodat alles bij één deur te scannen is.

Nemen jullie mijn klantenbestand over?

Je kunt je bestaande contacten importeren, inclusief toestemmingsstatus. We helpen bij het opschonen en koppelen van de velden.

Hoe zeg ik op?

Plus is maandelijks opzegbaar vanuit je dashboard, zonder opzegtermijn. Je houdt daarna toegang tot je historische gegevens en exports.

Wat gebeurt er met lopende events als ik opzeg?

Lopende events maak je gewoon af. De opzegging gaat in na het laatste event waarvoor je tickets hebt verkocht.

Geen antwoord gevonden?

We zijn bereikbaar op werkdagen van 9:00 tot 18:00, en in het weekend voor organisatoren met een lopend event.

mail
E-mail
hallo@eventpilot.nl — meestal antwoord binnen een uur op werkdagen.
call
Telefoon
+31 20 123 45 67 — direct een mens aan de lijn, geen keuzemenu.
event_available
Demo inplannen
Dertig minuten met je eigen event als voorbeeld, vrijblijvend.